Виды документов

269

Все виды документов подразделяются на две большие группы:

Документы по общим и административным вопросам – это документы, затрагивающие вопросы общего руководства предприятиями (организациями) и характеристиками их производственной деятельности. Эти документы могут составлять и выполнять работники всех подразделений и звеньев предприятий.

Виды документовДокументы по функциям управления — это документы составляют работники специальных финансовых организаций в бухгалтерии, отделов по планированию, снабжению и сбыту товаров.

Документы можно классифицировать по наименованиям:

  • служебные письма,
  • приказы,
  • акты
  • протоколы
  • докладные записки,
  • договоры

Виды документовОформление всех вышеперечисленных документов унифицировано, но содержание их может быть совершенно разным.

  • по месту составления: внутренние (документы, которые составляются работниками какого-нибудь конкретного предприятия) и внешние (документы, которые поступают из других организаций, предприятий и частных лиц);
  • по содержанию: простые (посвящены непосредственно одному вопросу) и сложные (они охватывают несколько разных вопросов);
  • по форме: индивидуальные, когда содержание каждого документа обозначено своими конкретными индивидуальными особенностями (докладные записки), трафаретные, когда какая-то часть документа отпечатана, а другая часть должна быть заполнена во время составления, и типовые, которые созданы для группы однотипных организаций. Как правило, и те, и те печатаются по типографскому способу. Но могут печататься на множительных аппаратах;
  • по срокам исполнения: срочные, которые требуются выполнения в какой бы то ни было конкретный срок, и несрочные, для которых срок исполнения не имеет важности или не установлен;
  • по происхождению: служебные, которые затрагивают интересы организации, предприятия, и личные, которые касаются какого-то конкретного лица и являются именными;
  • по типу оформления: подлинные, копии, выписки, дубликаты;
  • по виду фиксации: письменные, графические, фотокинодокументы и многие другие.

Подлинник — это документ, который подписан и нужным образом оформлен экземпляр документа. Который составлен в первый раз.

Копия — повторное, но совершенно точное воспроизведение подлинника. Оно должно помечаться отметкой «копия». На копиях некоторых служебных документов обязательно должна ставиться подпись руководящего и печать.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ